1. PRESENTATION DE l’EPOPEE ROYALE. 1

1.1. Organisation. 1

1.2. Courses, épreuves, distances, catégories, âges, effectifs. 2

2. CONDITIONS DE PARTICIPATION.. 3

2.1. Règles du parcours à respecter 3

2.2. Engagement des participants, comportement sportif et respect de l’environnement 4

2.3. Matériels et équipements des participants. 4

2.4. Conditions de participation aux courses des personnes majeures. 6

2.5. Conditions de participation aux courses des personnes mineures. 6

2.6. Conditions de participation à la Randonnée solidaire « Les Invincibles ». 7

3. MODALITES D’INSCRIPTION.. 7

3.1. Conditions d’inscriptions. 7

3.2. Changement de dossard. 8

3.3. Frais d’inscriptions. 8

4. DEROULEMENT DES EPREUVES. 8

4.1. Dates, Horaires, lieux de départ 8

4.2. Le déroulement de l’épreuve. 9

5. ASSURANCES. 11

5.1 Assurance Responsabilité Civile de l’Organisateur 11

5.2 Assurance Responsabilité Civile et Individuelle Accident des participants. 11

5.3. Assurance. Dommages matériels et vols. 12

6. ANNULATIONS – Modifications, reports, conditions…… 12

6.1 Annulation par l’organisateur 12

6.2 Annulation par le participant 12

7. LOI APPLICABLE ET INTERPRETATION.. 13
8. DROIT À L’IMAGE. 13

8.1- Images du participant et de l’événement prises par l’Organisation. 13

8.2 Images de l’événement prises par le participant 13

9. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES. 13
10. ACCEPTATION DU REGLEMENT. 15

1. PRESENTATION DE l’EPOPEE ROYALE

1.1. Organisation

L’Epopée Royale des châteaux de la Loire est un événement de gravel RUNNING organisé par l’Association STK –  Singletrack Evénements, domiciliée au 6 allée de la petite Reyssouze, 01000 Bourg en Bresse. L’Epopée Royale des châteaux de la Loire est la propriété exclusive de l’Association Singletrack Evénement.

L’Epopée Royale se déroule sur deux département (37, Indre et Loire & 41, le Loir et Cher) du vendredi 20 novembre au dimanche 20 novembre 2026.

Le parcours de L’Epopée Royale emprunte des routes, rues, voies et chemins communaux, voies vertes et pistes cyclables, sentiers, chemins de terre ou goudronnés.

L’Epopée royale comporte 10 épreuves de courses à pied et de randonnée.

Le site principal de l’Epopée royale regroupant l’Accueil, le retrait de dossards, les vestiaires & consignes, le Protocole, les arrivées des courses, les départs et arrivées des marches et randonnées se situera au Jeu de Paume, 66 avenue de Châteaudun – 41000 Blois.

Les courses suivantes sont placées sous l’égide de la FFA (Fédération Française d’Athlétisme)

• L’Epopée Royale
• Diane et Catherine
• François 1er
• Le défi d’Eudes 1er
• Les petites couronnes
• Les princes et princesses
• Les Dauphins et dauphines

Les Randonnées et marches sous l’égide de la FF Rando – Fédération Française de Randonnée pédestre :

• La Vicomté solidaire

1.2. Courses, épreuves, distances, catégories, âges, effectifs

Le nombre de participants est limité par course.

L’âge minimum requis pour chaque épreuve est établi conformément à la réglementation FFA – Fédération Française d’Athlétisme, relative aux catégories d’âges 2025, valable jusqu’au 31 août 2025. Ces catégories changent le 1er septembre 2025 et seront mise à jour par l’organisateur.

*           Autorisation parentale obligatoire pour les moins de 18 ans

**         Sous la surveillance d’un adulte

2. CONDITIONS DE PARTICIPATION

2.1. Règles du parcours à respecter

• Règles spécifiques aux épreuves de L’Epopée Royale-126 km, Diane et Catherine-75km, François 1^er 55km et Le Défi d’Eudes 1^er 29 km

• Le principe de ces 4 courses est la semi-autonomie:

Capacité d’autogestion du coureur, du départ jusqu’à l’arrivée de l’épreuve, qu’il s’agisse du ravitaillement alimentaire, des boissons, des équipements vestimentaires et de sécurité, en dehors des points de ravitaillement de l’organisateur.

Faculté de chaque coureur à s’adapter à tout problème rencontré sur le parcours, à ne bénéficier d’aucune assistance ni de l’accompagnement de toute personne extérieure à la course, en dehors des points d’eau, bases de vie et des ravitaillements.

• Passage obligatoire sur les points de contrôle chronométrique (la localisation de ces points sera affichée au Point Informations / Retrait des dossards le 21 novembre 2026)
• Accomplir le parcours, dans le respect des barrières horaires / temps limites suivants :

• Se soumettre avec cordialité aux contrôles que l’organisateur effectue : qu’il soit annoncé, dans chaque sas d’accès à la zone de départ, ou inopinés au fil du parcours (points de contrôle, ravito ou points d’eau…)

• Règles communes à l’ensemble des parcours

• Courir dans le strict respect du Code de la route et des règlements pris par les autorités de police compétentes : les épreuves s’effectuent sur des voies ouvertes à la circulation sans aucunes priorités de passages.
• Rester équipé de la totalité du matériel obligatoire tout au long de l’épreuve.
• Le dossard devra être porté devant, de manière visible, et sans inscription personnelle (utilisation d’une ceinture porte dossard autorisée) pour une parfaite identification sur la ligne de départ, tout au long du parcours et pour franchir la ligne d’arrivée.
• L’entourage des participants peut être présent sur les parcours pour les encourager à leur passage, mais sans jamais perturber le dispositif de sécurité de l’organisateur.

2.2. Engagement des participants, comportement sportif et respect de l’environnement

Par son inscription, tout participant, quelle que soit l’épreuve, s’engage à connaître, respecter et appliquer toutes les règles de course dictées par l’organisation dans le présent règlement, et plus spécifiquement celles concernant l’épreuve à laquelle il participe.

L’Epopée Royale des Châteaux de la Loire étant un événement éco responsable, par son inscription, tout participant s’engage

• à respecter l’environnement et les espaces naturels que le parcours de son épreuve traverse.
• à n’abandonner aucun de ses déchets quels qu’ils soient (récipient, aliment, document, papier) sur le parcours, à les conserver en attendant de pouvoir les jeter dans les poubelles et les zones dédiées aux déchets mises à disposition (zone de départ, points de contrôle et site d’arrivée).
• à respecter les zones de silences pour le bien-être de la faune
• à respecter la nature du parcours, à ne pas provoquer de piétinements en sortant de l’itinéraire autorisé pour le bien-être de la flore sauvage

L’organisateur se réserve le droit d’exclure de l’épreuve tout participant qui ne respecterait pas l’une de ses consignes et qui ne tiendrait pas ses engagements.

2.3. Matériels et équipements des participants

Une vérification du matériel obligatoire de chaque participant sera assurée dans le sas d’accès à chaque zone de départ. Les coureurs n’ayant pas avec eux l’ensemble du matériel obligatoire ne seront pas autorisés à prendre le départ de la course. L’organisateur lui retire alors son dossard : il aura un statut « DNS », non partant et hors chrono, désengageant l’organisateur de toute responsabilité. Des contrôles inopinés seront effectués durant chaque course.

En cas d’accident et de ses conséquences liées au non-respect du port du matériel obligatoire, l’organisateur ne pourra en aucun cas en être tenu responsable. Le participant est seul responsable de la conformité aux normes en vigueur du matériel qu’il utilise.

Le dossard devra être porté devant et sans inscription personnelle. L’utilisation d’une ceinture porte dossard est autorisée.

Chaque concurrent a la responsabilité d’adapter son équipement aux conditions météorologiques de la course.

Attention : Les bâtons sont interdits sur toutes les épreuves sauf la Rando Nocturne 13 km solidaire Les invincibles

2.4. Conditions de participation aux courses des personnes majeures

La participation de toute personne majeure, quelle que soit sa nationalité, à l’une des compétitions de l’Epopée Royale est soumise à la présentation obligatoire auprès de l’organisateur soit :

• D’une licence FFA Athlé Compétition, Athlé Entreprise ou Athlé Running en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées.
• D’une attestation Athlé PPS (version imprimée, électronique ou QR Code) indiquant que le concurrent a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») établi par la FFA à partir de son site officiel et selon les conditions d’utilisation : https://pps.athle.fr/. Le PPS étant valable pendant 1 mois, il doit donc être valide avant la date de la manifestation.

En l’absence de présentation de l’une des licences habilitées ou d’une attestation Athlé PPS, aucune remise de dossard ne sera effectuée.

2.5. Conditions de participation aux courses des personnes mineures

La participation de toute personne mineure (au jour de l’épreuve), quelle que soit sa nationalité, à l’une des compétitions de l’Epopée Royale est soumise à la présentation obligatoire auprès de l’organisateur d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.

Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées).

La licence Athlé entreprise pour un mineure est délivrée conformément aux Règlements généraux de la FFA. Un questionnaire relatif à son état de santé doit être renseigné conjointement par l’athlète et la personne exerçant l’autorité parentale ; le contenu de ce questionnaire est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports.

Toute personne exerçant l’autorité parentale sur le mineur doit attester auprès de la FFA que chacune des rubriques de ce questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elle est tenue de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition datant de moins de six mois.

Dans le cas d’un participant de nationalité étrangère, le certificat médical doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin (qu’il soit ou non établi sur le territoire national français). En l’absence de présentation de l’une des licences habilitées et/ou du certificat médical exigé, aucune remise de dossard ne sera effectuée.

2.6. Conditions de participation à la Randonnée solidaire « Les Invincibles »

La participation de toute personne majeure, quelle que soit sa nationalité, à l’une des marches et Randonnées de l’Epopée Royale est conditionnée par l’une des deux modalités suivantes :

• Présentation d’une licence FFRandonnée : Licence FFRandonnée, Pass découverte FFRandonnée, Licence Compétition ou Licence jeune FFRandonnée
• En l’absence d’une licence FFRandonnée, le participant doit obligatoirement souscrire une licence journée FFRandonnée.

La Randonnée nocturne Solidaire « Les invincibles »  sont  accessibles aux enfants à partir de 8 ans à condition d’être sous la responsabilité et tutelle d’un adulte exerçant l’autorité parentale.

3. MODALITES D’INSCRIPTION

3.1. Conditions d’inscriptions

L’ouverture des inscriptions est fixée au 04 janvier 2026.

Les inscriptions s’effectuent exclusivement en ligne à partir du site internet www.epopeeroyale.fr dans la limite des places disponibles. Pour obtenir la validation de son inscription en ligne, le participant doit renseigner avec exactitude l’ensemble des champs obligatoires du formulaire, fournir une adresse e-mail active dont il est le propriétaire exclusif et effectif, et en assurer le paiement.

Jusqu’à la clôture des inscriptions par internet, l’organisateur n’enregistre aucune inscription par téléphone, ni par courrier postal ou électronique et n’accepte aucun paiement par chèque ou en espèce. Il est seul décisionnaire des participants sélectionnés et aucune contestation ne sera recevable.

Chaque inscription, donne droit à un dossard, est personnelle, nominative, ferme, définitive et ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.

Les inscriptions par internet à toutes les épreuves seront clôturées le 18 novembre 2026 à 23h59.

Nota1 :  la 126 km – Epopée Royale solo et relais x5, la 75 km – Diane et Catherine, les inscriptions réouvriront sur place, au Jeu de Paume – 41000 Blois le vendredi 20 novembre de 16h00 à minuit dans la limite des places restantes disponibles

Nota 2 : Pour toutes les autres courses les inscriptions réouvriront sur place, au Jeu de Paume – 41000 Blois le vendredi 20 novembre de 16h00 à minuit et le samedi de 6h à 18h dans la limite des places restantes disponibles.

Lors de l’enregistrement et du retrait des dossards, tout participant n’étant pas en mesure de fournir une pièce obligatoire manquante ou s’il n’est pas en mesure de s’acquitter du paiement voit sa participation à l’épreuve refusée par l’organisateur. Aucun dossard ne lui sera remis.

3.2. Changement de dossard

Le coureur à la possibilité de transférer ses droits d’inscription à une autre personne ou de changer de courses. Il doit obligatoirement en faire la demande auprès de l’organisateur par mail à contact@epopeeroyale.fr.

L’organisateur ne pourra donner suite à sa demande que sous réserve :

• de disponibilité de dossards
• de transmissions des documents obligatoires décrits aux Conditions de participations (licences…) du coureur bénéficiant du changement de dossard. Ces documents doivent être transmis dans le mail de demande de transfert de dossard.

Tout concurrent qui aurait rétrocédé son inscription et son dossard à une tierce personne sans en avoir informé l’organisateur sera reconnu responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette tierce personne durant l’épreuve.

L’organisateur ne peut être tenu responsable de fausses déclarations qui serait effectuée par un participant.

Pour toute inscription, les conditions de participation décrites ci-dessus (catégorie, âge, courses, marche ou rando…)  doivent être requises que ce soit pour les courses sous l’égide de la FFA que pour la marche et la randonnée sous l’égide de la FFRandonnée.

3.3. Frais d’inscriptions

Les tarifs d’inscription sont exprimés en Euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de l’inscription.

4. DEROULEMENT DES EPREUVES

4.1. Dates, Horaires, lieux de départ

4.2. Le déroulement de l’épreuve

Retrait du dossard

Le retrait de chaque dossard s’effectue sur présentation du billet de retrait généré lors de votre inscription et de votre carte d’identité.

La remise des dossards aura lieu au Jeu de Paume 66 boulevard de Châteaudun – 41000 Blois, selon la programmation décrite ci-dessus.

Rappel : Aucun dossard ne sera remis sur les sites de départ de l’Epopée Royale-126km, Diane et Catherine-75km, François 1^er 55km et Le défi D’Eudes 1^er 29km et la randonnée solidaire de 13km.

Briefing et Roadbook

Le règlement des épreuves de l’Epopée Royale est à la libre connaissance de chaque participant sur le site de l’événement . L’ensemble des informations détaillées de chaque épreuve y figure.

Un roadbook sera envoyé par mail à chaque participant à minima 48h avant le départ de course (à l’adresse mail transmise lors de l’inscription).

Un briefing de course se tiendra pour chaque épreuve, sur ligne de départ, maximum 10 min avant le coup d’envoi. Les dernières consignes de sécurité y seront entre autres transmises. La présence de chaque coureur au briefing est obligatoire.

Chronométrage

Le dispositif de chronométrage des courses sera effectué à partir d’une puce fixée sur le dossard.

Ravitaillements, points d’eau et bases de vie

Des points d’eau et des ravitaillements sont répartis régulièrement sur les parcours. Les bases de vie ne concernent que les courses de l’Epopée Royale-126km, Diane et Catherine-75km.

Un ravitaillement (solide et liquide) sera à disposition des participants à l’arrivée de chaque courses et de la randonnée.

Balisage

Le balisage de l’Epopée royale est constitué de rubans de marquage (avec une matière réfléchissante pour une meilleure vision de nuit) et de jalons de couleur orange fixés soit sur la végétation (haute/basse), soit au sol.

Si un renforcement de balisage s’avère nécessaire, notamment pour le signalement de points cruciaux de vigilance (intersection, croisement, traversée de route…), l’organisateur utilise un marquage temporaire à base de craie respectueux de l’environnement, voire de panneaux provisoires amovibles.

Sécurité

En tout premier lieu : chaque concurrent est soumis au respect du code de la route pour toute partie de l’épreuve se déroulant sur voie publique. L’organisateur se réserve le droit d’exclure de l’épreuve et sur le champ, tout participant qui ne respecte pas le code de la route.

Si l’organisateur prend toutes les mesures de sécurité nécessaires au bon déroulement des courses et indispensables à l’obtention des autorisations fédérales comme préfectorales, il est cependant rappelé à chaque concurrent que sa prudence doit toujours être de mise.

Afin de garantir le dispositif de sécurité établi par l’organisateur, des signaleurs seront positionnés en différents points des parcours pour indiquer certains carrefours et traversées de route… ou assurer le bon suivi du tracé en complément du balisage. Cependant, chaque coureur doit rester vigilant. Il veille particulièrement à respecter les signaleurs ainsi que le dispositif de sécurité.

Secours et Assistance médicale

L’organisateur est tenu de mettre en place un Dispositif Prévisionnel de Secours adapté et dimensionné à chaque épreuve, comprenant postes et points de secours en différents points du parcours, en liaison radio ou téléphonique avec le PC-course de l’événement.

Chaque coureur s’engage à porter assistance à tout autre concurrent en danger. Lorsqu’un participant est en difficulté ou sérieusement blessé, il appelle ou fait appeler les secours. Les numéros d’urgence à joindre figurent au verso de chaque dossard.

Tout coureur en sérieuse difficulté, blessé… faisant appel au médecin de l’assistance médicale de l’Epopée Royale, au SAMU, aux pompiers ou à une équipe de secouristes doit se soumettre de fait à leur autorité et s’engage à accepter leurs décisions.

L’organisateur en concertation et sur consultation du médecin intervenant (Assistance médicale de l’Organisateur ou SAMU ou Pompiers), peut être amener à décider la mise hors-jeu d’un participant, pour des raisons médicales et/ou physiques :

• Si le médecin intervenant (assistance médicale, Pompier, Samu) juge le coureur inapte à continuer l’épreuve compte tenu de son état de santé, il est alors immédiatement mis hors épreuve.
• Si le médecin et/ ou les secours jugent le coureur en danger, ils le font évacuer par tous les moyens possibles pour l’orienter vers la structure de soin la plus adaptée et la plus proche, et à le faire hospitaliser si son état de santé le nécessite
• En aucun cas, la responsabilité de l’organisateur ne saurait être inquiétée par le participant qui n’aurait pas terminé son épreuve à la suite d’une décision médicale entraînant une mise hors épreuve.

Le temps d’intervention des secours et de l’assistance médicale peut varier suivant l’environnement et la localisation de l’incident, les conditions météorologiques ou tout autre aléas imprévisible…

Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé. Tout participant qui s’éloigne volontairement du parcours n’est plus sous la responsabilité de l’organisation et ne peut donc plus bénéficier du dispositif de secours et d’assistance médicale déployé par l’organisateur.

Abandon et Rapatriement

En cas d’abandon, le concurrent doit le signifier obligatoirement à tout membre de l’organisation (PC Course, bénévoles, signaleurs, secouristes, …)

Sauf en cas de blessures significative ou immobilisant, le concurrent ne doit pas abandonner sa course ailleurs que sur un point de contrôle, une zone de ravitaillement, ou une base de vie. Il doit alors signifier obligatoirement à l’organisation son abandon en s’adressant au responsable de l’un de ces points afin de prendre toute disposition utile. Le rapatriement sera alors décidé conjointement avec le PC Course & le médecin intervenant (Assistance médicale de l’Organisateur ou SAMU ou Pompiers).

Chaque coureur doit faire preuve de solidarité et donner l’alerte au plus tôt auprès de tout membre de l’organisation (PC Course, bénévoles, signaleurs, secouristes…) présent sur le parcours en cas d’accidents individuels ou collectifs bien sûr, mais notamment s’il se perd où s’il se rend compte que d’autres participants sont perdus. Il permettra alors à l’organisateur de réagir en conséquence et de déployer les moyens d’intervention nécessaires dont il dispose.

Remise des prix

La répartition des récompenses relève de la libre appréciation de l’organisateur. Les prix attribués ne pourront être remis qu’en présence des athlètes lauréat.

5. ASSURANCES

5.1 Assurance Responsabilité Civile de l’Organisateur

L’association STK –  Singletrack Evénements, organisateur de l’Epopée Royale des châteaux de la Loire souscrit les assurances Responsabilité Civile Organisateur.

Rappel : Tout concurrent qui aurait rétrocédé son inscription et son dossard à une tierce personne sans en avoir informé l’organisateur sera reconnu responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette tierce personne durant l’épreuve. L’assurance de l’organisateur ne pourra donc en aucun cas être engagée si un coureur participe à une des courses sous le nom d’une autre personne, c’est-à-dire en usurpant son identité.

5.2 Assurance Responsabilité Civile et Individuelle Accident des participants

L’organisateur recommande très fortement à chaque participant de souscrire personnellement une assurance de type “individuelle-accident” couvrant les dommages corporels auxquels les participants peuvent se trouver exposés à l’occasion de l’événement, en l’absence de tiers responsable. 

L’organisateur invite ainsi chaque participant à vérifier auprès de sa compagnie d’assurance (et/ou, s’il est licencié, auprès de la compagnie d’assurance de la Fédération auprès de laquelle il détient cette licence) s’il bénéficie d’une couverture adaptée susceptible d’être actionnée en cas d’accident corporel se produisant au cours de l’événement. L’organisateur invite en outre chaque participant à souscrire, s’il l’estime nécessaire, des garanties complémentaires, afin de bénéficier d’une meilleure indemnisation en cas d’accident.

Pour rappel, une assurance individuelle accident inclut généralement la prise en charge des frais médicaux, une indemnisation en cas d’invalidité ou de décès, ou encore la prise en charge des frais de recherche, de secours et de rapatriement. Il est rappelé par ailleurs que l’indemnisation au titre d’une « individuelle-accident » est définie sur une base forfaitaire, de sorte que les garanties souscrites ne couvrent pas nécessairement l’intégralité du préjudice subi.

5.3. Assurance. Dommages matériels et vols

L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants au cours de leur épreuve, notamment en cas de chute, et même lorsqu’ils sont remis aux services mise en place par l’Organisateur (consignes et/ou sac d’allègement remis sur le site de l’Epopée Royale à Blois). En effet, le participant, en sa qualité de propriétaire, accepte expressément conserver la garde de ces biens personnels pendant l’Evénement. Pour tout dommage causé à ses équipements, pour tout cas de vol de biens et d’objets déposés en consigne, le participant ne pourra donc se retourner contre l’Organisateur (bien que ce dernier prenne de nombreuses dispositions afin de limiter ces dommages). La souscription d’une assurance garantissant ces risques dépend donc de chaque participant.

6. ANNULATIONS – Modifications, reports, conditions…

6.1 Annulation par l’organisateur

Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours (site de départ et/ou d’arrivée, position des points de contrôle…), de reporter la date et/ou de différer les horaires de l’épreuve (départ, points de contrôle, barrières horaires…), de mettre en place des solutions alternatives et de repli voire d’annuler l’Epopée Royale des châteaux de la Loire ou l’une de ses épreuves.

En cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, de conditions climatiques trop défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit :

–           De modifier / différer l’horaire de départ de quelques heures au maximum

–           D’écourter ou de neutraliser l’épreuve

–           D’arrêter voire d’annuler l’épreuve

En cas d’annulation d’une ou des épreuves, en raison d’un cas de force majeur indépendant de l’organisateur, aucun remboursement de l’inscription et des options supplémentaires ne sera réalisé.

6.2 Annulation par le participant

Toute inscription à l’une des épreuves de l’Epopée Royale des châteaux de la Loire est personnelle, ferme et définitive et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement, pour quelque motif que ce soit.

Pour les participants qui le souhaiteraient, la souscription d’une assurance « annulation »  , est proposée parmi les options supplémentaires d’inscription sur la plateforme Sporkrono – Epopée Royale 2026. Elle permet, sous certaines conditions établies par l’assureur, le remboursement en tout ou partie du prix de l’inscription, en cas d’événement imprévisible et accidentel rendant impossible sa participation à l’Événement. Les conditions de l’assurance annulation proposée sur Sporkrono sont consultables ici.

7. LOI APPLICABLE ET INTERPRETATION

L’Epopée Royale des châteaux de la Loire est exclusivement régie par le Code du sport relatif aux manifestations sportives (articles L330-1 à L335-3), en particulier les chapitres Organisation des manifestation sportives, Sécurité des manifestations sportives et Exploitation des manifestations sportives. Toute question d’application ou d’interprétation du présent règlement, ou toute question imprévue qui viendrait à se poser, est tranchée souverainement, sans recours possible, par l’Organisateur ou par le directeur de course, en fonction de la nature de la question, dans le strict respect du Code du sport.

8. DROIT À L’IMAGE

8.1- Images du participant et de l’événement prises par l’Organisation

L’acceptation du présent règlement implique que le participant autorise expressément STK – Singletrack Evénement, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux et médias) qui couvrent l’événement à fixer, à représenter et reproduire, sur tout support et par tout moyen (films, photos, vidéos, presse, sites internet, réseaux sociaux, affichages, magazines…), sans rémunération d’aucune sorte, ses noms, voix, image, et sa prestation sportive dans le cadre de L’Epopée Royale des Châteaux de la Loire  entre le 20 et le 22 novembre 2026, pour une durée ne pouvant excéder dix années suivant la date de l’Evènement. Cette autorisation est valable pour le monde entier, pour tout usage destiné à assurer la promotion de L’Epopée Royale, et sous toutes ses formes. L’utilisation de ces images ne pourra en aucun cas porter atteinte à la vie privée ou à la réputation du participant.  La présente autorisation est valable pour la durée des droits d’auteurs à compter du 20 novembre 2026.

Certaines de ces images seront publiées sur le site internet ou les Réseaux sociaux (Instagram, Facebook, et autres…) de l’Epopée Royale des Châteaux de la Loire. Elles ne peuvent en aucun cas être exploitée par un participant ou toute autre entité extérieure à l’évènement quelle qu’elle soit, dans un but promotionnel et/ou commercial.

8.2 Images de l’événement prises par le participant

Le participant s’engage expressément à ce que toute communication et diffusion d’images fixes et/ou de séquences animées qu’il capte à l’occasion de sa participation L’Epopée Royale des Châteaux de la Loire  entre le 20 et le 22 novembre 2026 (au cours des différentes épreuves, en tout point de leur parcours, et/ou sur le site d’accueil de l’événement) soit limitée à une exploitation personnelle qui ne nuise pas à l’image et l’intégrité de l’événement, et ne puisse en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’évènement. Pour toute autre exploitation, le participant doit obligatoirement avoir reçu l’autorisation de l’Organisateur après lui avoir adressé par écrit une demande d’autorisation (lettre adressée à l’Association STK – Singletrack Evénements, 6, Allée de la petite Reyssouze, 01000 Bourg en Bresse.)

9. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

En effectuant son inscription, en souscrivant auprès de l’Organisateur des options et services supplémentaires relatifs aux épreuves l’Epopée Royale, chaque participant fournit un certain nombre de données et d’informations. Certaines de ces données permettent d’identifier le participant, directement ou indirectement, et peuvent être considérées comme des données personnelles au sens de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. Elles sont destinées à l’Organisateur, responsable de leur traitement. L’Organisateur peut partager certaine de ces données à ses fournisseurs, prestataires de services, sous-traitants ou agents agissant pour son compte (prestataire de sécurité, de chronométrage, imprimeurs, assistance médicale…). Ces derniers s’engagent à préserver la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des Données. A l’exclusion de ces prestataires de service identifiés, l’Organisateur s’engage à ne pas communiquer à des tiers les données personnelles ainsi collectées.

Les données recueillies font l’objet d’un traitement informatique exclusivement pour des finalités déterminées, conformément aux dispositions légales applicables et avec le consentement du participant. Elles sont destinées à permettre la communication d’informations strictement liées à l’Organisateur et à l’Epopée Royal, manifestation qu’il organise, notamment pour :

• Permettre le traitement, le suivi et la gestion de son inscription, la création et les accès à son compte.
• Envoyer des e-mails afin de communiquer toute information utile strictement liée à l’Organisateur : confirmation de commande, mises à jour, lettres d’informations sur l’événement, annonces et mises à jour relatives à l’épreuve à laquelle le participant s’est inscrit.
• Fournir les informations liées à la sélection des services demandés (consigne, transport…)
• Collecter des informations (sondages, enquêtes ou questionnaires de l’Organisateur).
• S’assurer du respect des dispositions légales et règlementaires fédérales applicables (licence, attestation Athlé PPS …, assurances)
• Permettre la gestion marketing et la promotion des services de l’Organisateur ;
• Organiser des loteries et jeux-concours ; permettre aux participants de s’y inscrire et d’y participer.
• Informer, communiquer, publier et afficher les résultats, les classements des épreuves chronométrées, les ordres d’arrivées des épreuves (site web de l’Organisateur, affichage sur le site d’arrivée de l’événement…)

Conformément à l’Ordonnance n° 2018-1125 du 12 décembre 2018 prise en application de l’article 32 de la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles et portant modification de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et diverses dispositions concernant la protection des données à caractère personnel, chaque participant  dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement des données le concernant en justifiant de son identité auprès de l’Organisateur en adressant un courrier à l’attention de : Association STK – Singletrack Evénements, 6 allée de la petite Reyssouze, 01000 Bourg en Bresse.

10. ACCEPTATION DU REGLEMENT

Pour participer à l’Epopée Royale des Châteaux de la Loire, chaque concurrent accepte expressément et sans réserve le présent règlement et l’éthique de l’événement, ainsi que toutes les consignes que l’organisateur lui adresse. L’inscription à toute épreuve de l’événement implique pour cela l’acceptation du présent règlement, dans son intégralité, et qui a valeur de contrat.  Le règlement est consultable sur le site www.epopeeroyale.fr.

L’organisateur se réserve le droit de réviser et de mettre à jour le Règlement de l’événement et les Conditions Générales de Vente des inscriptions, à tout moment. Toute modification apportée s’applique immédiatement après avoir été notifiée, par n’importe quel moyen, y compris par la publication de la version révisée des présentes sur le site de l’événement www.epopeeroyale.fr . L’organisateur s’efforcera cependant de prévenir tous les participants par courrier électronique, à l’adresse saisie lors de leur inscription en ligne.